浙江省初级会计电算化考试辅导：文字表格编辑操作(3)

文档的编辑(输入、删除、修改、移动、复制)

　　①光标的移动。可用鼠标移动光标或用键盘移动光标。用键盘移动光标的主要方法见教材P167。

　　②文本的输入和插入。打开文档后，在任务栏右下角选择汉字输入方法(如智能ABC)，可以输入单字、词组组成的段落，形成文档内容。输入每行结尾时，会自动换行，每段结束时，需按回车键换行。注意插入操作时“改写”按钮的状态。在进行插入操作时，状态栏的“改写”按钮应为灰色。

　　如果“改写”按钮为黑色，则输入的文本会自动替换插入点后的内容。这时可双击“改写”按钮，使其改变为灰色。

　　③文本的选取。一个字、一个词组、一句话、一个段落、一篇文章都可看做是一个文本，也称文本块。通常对文本块要进行整体操作(如移动、复制或删除)前，需选取这些文本。被选取的文本由白底黑字变换为黑底白字。每次只能选取一块文本进行操作。

　　◆可以用鼠标操作也可以用键盘完成。

　　◆用鼠标最简单的方法是将鼠标指针移到要选取文本的开始位置，按住鼠标左键拖动，鼠标拖过地方所有的文本都被选中。用鼠标选定文本的其他方法见教材P168;如选取某些文字，选取某一行，选取多行，选取一个自然段，选取整个文档及纵向选择文本。

　　◆用键盘操作，先将光标移至要选取文本的开始位置，按住Shift键，再按键盘上向右或向下光标键。

　　◆选定文本后，要取消对它的选定，可以在键盘上单击任何一个方向键，或者按Esc键，或者用鼠标单击文档的任何位置。

　　④文本的移动、复制和删除

　　◆移动：一种方法是通过剪切(Ctrl+X)、粘贴来实现，另一种方法是按鼠标左键直接拖动;(①选择 ②剪切 ③定位 ④粘贴)

　　◆复制：一种方法是复制(Ctrl+C)到剪贴板再粘贴，另一种方法是按住Ctrl键拖动选中的文稿;(①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴)

　　◆删除：先选取文本，再按Delete键或Backspace键。删除一个字符，可将光标移至要删除的字符后，直接按Backspace键。

　　⑤文本的查找、替换和定位

　　◆在文档中查找和替换：单击“编辑”菜单的“查找”命令，打开“查找”对话框。(也可通过快捷键Ctrl+F打开“查找”对话框)

　　在“查找内容”框中输入要查找的文字，如“按扭”，还要确定查找范围，可在“查找”选项卡中单击“高级”按钮。

　　在“查找”选项卡中单击“查找下一处”按钮，可继续查找。

　　在“查找内容”框中输入要查找的文字，单击“替换”标签，打开“替换”选项卡，在“替换为”框中输入要替换的内容，单击“替换”或“全部替换”按钮。

　　◆在文档中快速定位：单击“编辑”菜单 的“定位”命令，弹出“查找和替换”对话框的“定位”选项卡，(也可通过Ctrl+F快捷键打开“查找和替换”对话框，单击打开“定位”选项卡)然后通过页号、节、行等条件来进行定位。

　　⑥撤销和恢复操作

　　这是Word为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面进行的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。具体操作时，可以

　　◆单击“编辑”菜单 中的“重复”或“撤销”命令;

　　◆单击常用工具栏的“撤销”或“恢复”按钮;

　　◆按快捷键Ctrl+Z(撤销)和Ctrl+Y(重复)。

　　【例题4-36】单选题：执行“编辑”菜单 中的“替换”命令，在对话框内指定“查找内容”，但在“替换为”文本框内未输入任何内容，此时单击“全部替换”命令按钮将( )。

　　A.不能执行

　　B.只能查找，不做任何替换

　　C.把所有查找到的内容全都删除

　　D.每查找到一个，就询问用户，让用户指定替换什么

　　正确答案：C

　　解析：单击“编辑”菜单中的“替换”选项，将出现“查找和替换”对话框，用户可以指定“查找内容”、“搜索范围”以及对某些格式如何匹配的限定，在“替换为”文本框中输入要替换的新内容。如果单击“查找下一个”按钮，则开始搜索，没找到一个要替换的旧内容，会询问用户是否替换;如果单击“全部替换”按钮，则自动搜索并一律予以替换，不再询问。本题所述情况，仍然能进行查找和替换，只不过既然没有指定用来替换的新内容，就只好把旧内容删除了。

　　【例题4-37】单选题：将文档中的一部分内容复制到另一个位置，先要进行的操作是(C)。

　　A.复制 B.粘贴 C.选择 D.插入

　　正确答案：C

　　解析：将文档中的一部分内容复制到另一个位置依次要经过①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴四个步骤。

　　【例题4-38】单选题：在Word中，有关“查找”操作的正确叙述是()。

　　A.只能在整个文档范围内进行

　　B.只能带格式进行，还可以查找一些特殊的非打印字符

　　C.可以无格式或带格式进行，但不能使用任何通配符进行查找

　　D.可以无格式或带格式进行，还可以查找一些特殊字符

　　正确答案：D

　　解析：执行“查找”命令时，可以无格式或带格式进行，可以使用通配符进行查找，还可以查找一些特殊字符(如省略号等)。

　　【例题4-39】判断题：在Word的编辑状态下中，可以通过双击状态栏上“改写”按钮，将系统从插入状态换为改写状态。(　 )

　　正确答案：√

　　解析：：在Word的编辑状态下中，可以通过双击状态栏上“改写”按钮，将系统从插入状态换为改写状态。(“改写”按钮由灰色变为黑色)

　　【例题4-40】单选题：在Word中，需用鼠标选定一个矩形区域的文字时，需要按住(　 )键。

　　A.Ctrl 　　B.Shift 　　C.Enter 　　D.Alt

　　正确答案：D

　　解析：按住Alt键的同时拖到鼠标则选取一个矩形块文本。