应用文书具有独特的专用语言，常见的有以下8类：
　　1开头用语
　　用于说明发文缘由，包括意义、根据，或介绍背景材料及情况等。如：
　　为、为了；
　　根据、按照、遵照、依照；
　　鉴于、关于、由于；
　　目前、当前；
　　兹（指现在）、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。
　　2承启用语
　　用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如：
　　根据??????决定，根据??????特通告如下，依据??????公告如下；
　　为了??????现决定，为??????通报如下，现就??????问题请示如下；
　　现将??????（情况）报告如下，现就??????问题提出如下意见，经??????批准（同意）将有关事项通知如下；
　　拟采取如下措施；
　　经??????研究，答复如下。
　　3引述用语
　　用于批复或复函引述来文作为依据的用语。如：
　　悉（知道），收悉，电悉，文悉，敬悉，欣悉。
　　4批转用语
　　用于批转批转、转发、印发通知时的用语。如：
　　批示，阅批，审批，批转，转发，印发。
　　5称谓用语
　　对各机关称谓的简称。如。
　　我（部），贵（局），你（省），本（部门），该（处）。
　　6经办用语
　　表明工作处理过程或情况。如：
　　经，业经，兹经，未经；
　　拟，拟办，拟定；
　　施行，暂行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，研究执行；
　　审定，审议，审发，审批；
　　会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调指出，会议通过了，会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议恳切呼吁。
　　7表态用语
　　用于表态的语言。如：
　　不同意，原则同意，同意；
　　不可，可办，照办；
　　批准，原则批准。
　　8结尾用语
　　（1）用于请示。如：
　　当否，请批示；如无不妥，请批转各地执行；妥否，请批复。
　　（2）用于函。如：
　　请研究函复；盼复；请与复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复。
　　（3）用于报告。如：
　　请指正；请审阅。
　　（4）用于批复、复函。如：
　　此复；特此专复；特函复
　　（5）用于知照性公文。如：
　　特此公告